Wie ist das geregelt? An den Elternfortbildner und Schulberater Constantin Saß wurde dieses Thema herangetragen:

Die Frage

Mein Sohn wird diese Woche eingeschult. Die Schule schrieb uns Eltern, dass wir im September unbedingt zur ersten Klassenelternversammlung kommen sollten. Wer leitet diese Veranstaltung und was erwartet mich dort?

Die Antwort

Willkommen in der Berliner Schule! Innerhalb der ersten vier Wochen nach Beginn des Schuljahres findet eine „Klassenelternversammlung“ statt. Umgangssprachlich heißt die Klassenelternversammlung auch „Elternabend“.

Zu diesem 1. Elternabend lädt die Klassenleitung alle Eltern und Sorgeberechtigten der Klasse ein. Dazu erhalten Sie mindestens 1-2 Wochen vorab von der Klassenlehrerin eine schriftliche Einladung mit einer Tagesordnung, so dass Sie sich den Abend freihalten können. Es können selbstverständlich auch beide Elternteile eines Kindes teilnehmen.

Der Elternabend ist für alle Beteiligten sehr wichtig, da sich dort die in der Klasse tätigen Lehrkräfte, Erzieher und Erzieherinnen den Eltern und Sorgeberechtigten vorstellen können. Außerdem treffen Sie andere Eltern der Klasse und es lassen sich so schnell Kontakte knüpfen.

Vielleicht hatte Ihnen Ihr Kind schon verraten, welchen Sitzplatz es in der Klasse hat? Dann könnten Sie sich an diesem Abend genau auf diesen Platz setzen. Auch für die Pädagogen kann es spannend sein, die Eltern den jeweiligen Kindern zuordnen zu können.

Die Klassenleitung und vielleicht auch weitere Lehrkräfte erläutern Ihnen beim Elternabend wichtige Details zum Ablauf des Schulalltags und zur Unterrichtsorganisation der ersten Wochen. Auch erhalten Sie Informationen welches Material (z.B. Hefte, Schreibwaren, Ordner, Sportkleidung) die Kinder für die Schule benötigen, zu den Essen- und Pausenzeiten und wie das morgendliche Ankommen und die Abholung am Nachmittag organisiert ist.

Wichtig ist außerdem der Austausch der Kontaktdaten mit der Schule, der Klassenleitung und der Pädagoginnen damit Sie wissen, wie sie diese erreichen können. Auch die Eltern sollten bei dieser Gelegenheit unter sich unbedingt eine Kontaktliste erstellen.

Sie sollten ebenso erfahren, wen Sie zu welchem Zeitpunkt bei einer Krankmeldung Ihres Kindes in der Schule kontaktieren sollten.

Ein Höhepunkt des Elternabends ist die Wahl von zwei Elternsprecherinnen (und zwei Klassenkonferenzvertreter). Diese werden beim 1. Elternabend durch alle anwesenden Eltern der Klasse gewählt. Ihre Aufgabe ist es, den Kontakt zwischen Lehrkräften und den Eltern der Klasse zu pflegen, Hinweise und Vorschläge der Eltern an die Schule weiterzugeben und die Klasse in der Gesamtelternvertretung (GEV) zu vertreten.

Übrigens: Ab dem 2. Elternabend lädt nicht mehr der Klassenlehrer zum Elternabend ein, sondern die zwei Elternsprecher, die die Versammlung dann auch leiten.